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kintone アプリの添付ファイル容量一覧を表示

はじめに

kintone には容量制限があり、容量の大きい添付ファイルを削除したい場合があります。

できること

ブラウザの開発者コンソールを利用して kintone アプリの添付ファイル容量の一覧を出力します。テーブルの添付ファイルフィールドにも対応しています。

main1

実行方法

開発者コンソールを開いてページ下部のコードを貼り付けます。

レコード数が多い場合はコード内のコメントに従って変数 condition を変更してください。

ブックマークレットの作成（ブックマークレットとして利用する場合）

ブックマークレット化の手順は次のページを参考にしてください。

フィールドコードの表示 | potara

コード

((f) => {
  const script = document.createElement("script");
  script.src =
    "https://unpkg.com/@kintone/rest-api-client@2.0.27/umd/KintoneRestAPIClient.min.js";
  script.onload = () => {
    f();
  };
  document.body.appendChild(script);
})(async () => {
  // 一覧として表示する最小容量
  const minCapa = 1000000; // 1MB未満は表示しない
  // const minCapa = 10000000; // 10MB未満は表示しない
  // const minCapa = 100000000; // 100MB未満は表示しない


  // レコード数が多い場合はこのconditionの内容を変更してください
  const condition = "$id >= 1 and $id <= 10000";
  // const condition = "$id >= 10001 and $id <= 20000";
  // const condition = "$id >= 20001 and $id <= 30000";


  const idKey = "__レコード番号__";
  const totalKey = "__合計__";
  const client = new KintoneRestAPIClient();
  const app = kintone.app.getId();


  const { properties } = await client.app.getFormFields({ app });


  const fileFields = Object.values(properties)
    .filter(({ type }) => type === "FILE")
    .map(({ code }) => code);


  const tableFileFields = Object.values(properties)
    .filter(({ type }) => type === "SUBTABLE")
    .reduce((acc, { code: tableCode, fields }) => {
      const codes = Object.values(fields)
        .filter(({ type }) => type === "FILE")
        .map(({ code }) => code);
      return { ...acc, [tableCode]: codes };
    }, {});


  if (
    fileFields.length === 0 &&
    Object.values(tableFileFields).flat().length === 0
  ) {
    console.log("添付ファイルフィールドが存在しません。");
    return;
  }


  const records = await client.record.getAllRecords({
    app,
    fields: fileFields.concat(Object.keys(tableFileFields)),
    condition,
  });


  const totalizeFileSize = (a, b) => a + parseInt(b.size, 10);


  const volumes = records.map((record) => {
    const volume = {};
    for (const fileField of fileFields) {
      volume[fileField] = record[fileField].value.reduce(totalizeFileSize, 0);
    }


    for (const tableFileField of Object.keys(tableFileFields)) {
      for (const fileField of tableFileFields[tableFileField]) {
        volume[fileField] = 0;
        for (const row of record[tableFileField].value) {
          volume[fileField] += row.value[fileField].value.reduce(
            totalizeFileSize,
            0
          );
        }
      }
    }


    const total = Object.values(volume).reduce((a, b) => a + b);


    // 添付ファイルフィールドの容量は出力しない場合
    // return { [idKey]: record.$id.value, [totalKey]: total };


    // 添付ファイルフィールドの容量も出力する場合
    return { [idKey]: record.$id.value, [totalKey]: total, ...volume };
  });


  const overVolumes = volumes.filter((volume) => volume[totalKey] > minCapa);


  overVolumes.sort((a, b) => a[totalKey] - b[totalKey]);


  for (const overVolume of overVolumes) {
    overVolume[totalKey] = Number(overVolume[totalKey]).toLocaleString();
  }


  console.info(...overVolumes);
});

面倒な人用

ブックマークレットの作成が面倒な人は「　添付ファイル容量　」をブックマックバーにドラッグ・アンド・ドロップしてください。